L’assemblée annuelle de la Caisse de défense de l’ACPPU se tiendra à l’hôtel Le Westin Montréal, le samedi 17 octobre 2026. Les administratrices et administrateurs peuvent y assister en personne ou en ligne. Un lien Zoom sera fourni ultérieurement.
Formulaire d’inscription
Veuillez remplir le formulaire d’inscription et le soumettre d’ici le 16 septembre 2026. Si l’administratrice ou l’administrateur de votre syndicat ne peut pas assister à l’assemblée, veuillez utiliser ce formulaire.
Rapports sur l'état d'avancement des négociations
Conformément à la section 11.2 des Règles et règlements de la Caisse de défense, chaque syndicat membre doit fournir un rapport sur le statut des négociations du syndicat avant l'assemblée annuelle.
Hébergement à l’hôtel
Veuillez réserver votre chambre d’hôtel via ce lien direct : Réservez votre tarif de groupe | Marriott International. Le tarif de la chambre d'hôtel est de 339 $ par nuit (plus frais et taxes applicables) et la date limite pour les réservations est le 15 septembre 2026. Conformément à la section 8.3.1 des Règles et règlements, la Caisse de défense de l’ACPPU remboursera uniquement le montant négocié de 255 $ par nuit (plus frais et taxes applicables) pour les frais d'hébergement à l'hôtel.
Veuillez noter qu’au lieu d’une chambre d’hôtel, les administratrices et les administrateurs peuvent demander une allocation pour frais de chambre à raison de la moitié du tarif applicable.
Déplacements
La Caisse de défense de l’ACPPU prendra en charge les frais de transport vers Montréal pour les administratrices et administrateurs. Les réservations de vols doivent être faites directement avec l’agence de voyage de l’ACPPU, Corporate Traveller, au plus tard le 21 septembre 2026.
Contact en français : Jannet Zuniga
Courriel : acppu@corporatetraveller.ca
Téléphone : 1-514-285-9365
Corporate Traveller aura besoin du code de réservation 91001 pour effectuer les réservations de voyage et facturer directement l’ACPPU.
Vous pouvez consulter la section 8 des Règles et règlements pour plus d’informations concernant les frais.
Élection des administratrices et administrateurs
Si l’élection de l’administratrice ou de l’administrateur de votre syndicat est prévue lors de l’AGA, elle ou il doit tout de même s’inscrire, ainsi que réserver ses déplacements et son hébergement comme indiqué ci-dessus. La liste des administratrices et administrateurs dont le mandat prend fin lors de l’AGA sera diffusée prochainement.
Ordre du jour et documents
Un ordre du jour détaillé et des documents seront fournis par voie électronique à l’approche de la date de l’assemblée.
Dans un souci de respect de l’environnement, nous ne fournirons pas de dossiers imprimés. Une connexion Wi-Fi gratuite sera disponible dans la salle de réunion et des prises électriques seront prévues à chaque table.
Informations
Si vous avez des questions concernant l’Assemblée générale des membres et des administratrices et administrateurs de la Caisse, n'hésitez pas à communiquer avec Sarah Godwin, secrétaire de la Caisse de défense, par courriel à cautdfsecretary-secretairecdacppu@caut.ca ou par téléphone au 613-726-5192.
Les questions concernant l'inscription et les déplacements doivent être adressées à Marcel Roy, planificateur de réunions et d’événements de l’ACPPU, par courriel à roy@caut.ca ou par téléphone au 613-726-5167.